Klauzula informacyjna dla kontrahenta

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH DLA KONTRAHENTÓW

 

1. Administratorem danych osób reprezentujących kontrahentów i ich pracowników wskazanych jako osoby kontaktowe jest PINUS Sp. z o. o. (dalej – Administrator), z siedzibą w Skarbimierzu Osiedle (49-318), ul. Topolowa 15
2. Dane osobowe osób reprezentujących Kontrahenta będą przetwarzane:
   1. w celu wykonania umowy lub jako działania zmierzające do zawarcia umowy [podstawa prawna Art. 6 ust. 1 b) Rozporządzenia Parlamentu europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej Rozporządzenie) przez okres jej trwania, oraz później:
   2. w celach wynikających z prawnie usprawiedliwionych interesów realizowanych przez Administratora, co oznacza w szczególności obsługę, dochodzenie i obronę przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z zawartą umową przez okres do wygaśnięcia tych roszczeń,
   3. w celach wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków rachunkowych i podatkowych przez okres przewidziany w odpowiednich przepisach prawa. [podstawa prawna Art. 6 ust. 1 c) Rozporządzenia – wykonanie obowiązku nałożonego przepisami prawa]
3. Podanie przez osoby reprezentujące Kontrahenta danych osobowych jest konieczne do zawarcia umowy. Ich niepodanie uniemożliwi zawarcie umowy.
4. Dane osobowe osób reprezentujących Kontrahenta i osób kontaktowych mogą być ujawnione na rzecz odbiorców, tj. podmiotów współpracujących z Administratorem, na podstawie zawartych umów, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.
5. Zgodnie z Rozporządzeniem osobom reprezentującym Kontrahenta oraz osobom wskazanym do kontaktu przysługuje :
   1. Prawo dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
   2. Prawo do sprostowania (poprawy) swoich danych;
   3. Prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie wynika z obowiązku prawnego lub sprawowania władzy publicznej
   4. W uzasadnionych przypadkach prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
   5. Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych osobowych w przypadku stwierdzenia, że dane osobowe przetwarzane są z naruszeniem przepisów o ochronie danych osobowych.
6. Kontrahent jest zobowiązany powiadomić własnych pracowników i/lub podwykonawców o przekazaniu ich danych osobowych Administratorowi i jest zobowiązany do wypełnienia wobec nich wszelkich obowiązków, umożliwiających legalność takiego przekazania, w szczególności poinformuje o treści tej klauzuli.